Teilnahmebedingungen 2017-08-14T17:12:37+00:00

Teilnahmebedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen

zur Teilnahmeregistrierung für das

Internationale Symposium für Anästhesie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie

vom 21. bis 26. Januar 2018 in St. Anton a. A.
(Kongress-Rezeption ab 20. Januar 2018; 15:00 Uhr geöffnet)

Tagungsort:

ARLBERG-well.com-Halle
Hannes-Schneider-Weg 11
A – 6580 St. Anton a. A.

Anmeldung und Gebühren 

Rechtsverbindliche Anmeldungen zum Symposium im Januar 2018 können online vorgenommen werden. Dazu wird bis zum 15. Dezember 2017 ein Anmeldungsformular über die Veranstaltungswebsite www.st.anton-anaesthesie.de in der Rubrik „Anmeldung“ angeboten, das die Pflichtinformationen zur Registrierung, – einschließlich der Zahlungsmodalitäten – umfasst. Anmeldungen nach dem vorgenannten Stichtag sind dann nur noch vor Ort möglich.

Die Anmeldung ist für jede/n Teilnehmer/in einzeln vorzunehmen und wird vom Veranstalter

UniComAINS gUG (haftungsbeschränkt)
 – Universitäres Congressmanagement –
Schillingallee 35 (c/o Universitätsmedizin Rostock)
D-18057 Rostock 

Mobil: +49 (0)175 2998739
Tel: +49 (0)381 4946471
E-Mail: stanton.kongress@unicom-ains.de

bearbeitet.

Nach Eingang der Online-Anmeldung erhält jede Person per E-Mail eine verbindliche Anmeldungsbestätigung mit einer Teilnehmernummer. Zur Klärung eventueller Rückfragen zum Anmeldungsverfahren steht das Kongresssekretariat des Veranstalters zur Verfügung.

  1. Gebühr bei Online-Frühanmeldung

Die Teilnahmegebühr für das Symposium 2018 beträgt im Falle der OnlineFrühanmeldung und Überweisung des Gebührenbetrags bis zum 15. November 2017 (Gutschrift auf dem Empfängerkonto) 420,- € pro Person (Berufsgruppe Ärztin/Arzt und andere Berufsgruppen) bzw. 250,- € pro Person (Berufsgruppe Pflege). In diesem Zeitsegment reduziert sich die Gebühr für Mitglieder ärztlich- anästhesiologischer Fachgesellschaften (FG) und/oder anästhesiologischer Berufsverbände (BV) auf 400,- € (dazu Angabe der FG oder des BV sowie der jeweiligen Mitgliedsnummer bei Anmeldung erforderlich).

Nach dem vorgenannten Datum gelten, unabhängig vom Zeitpunkt der Übersendung des Anmeldeformulars, die höheren Regelgebühren.

  1. Gebühr bei Online-(Regel-)Anmeldung

Nach Fristablauf für die Frühanmeldung beträgt die Teilnahmegebühr im Falle der Online-Anmeldung und Überweisung des Gebührenbetrags bis zum 15. Dezember 2017 (Gutschrift auf dem Empfängerkonto) 470,- € pro Person (Berufsgruppe Ärztin/Arzt und andere Berufsgruppen) bzw. 260,- € pro Person (Berufsgruppe Pflege). In diesem Zeitsegment reduziert sich die Gebühr für Mitglieder ärztlich-anästhesiologischer Fachgesellschaften (FG) und/oder anästhesiologischer Berufsverbände (BV) auf 450,- € (dazu Angabe der FG oder des BV sowie der jeweiligen Mitgliedsnummer bei Anmeldung erforderlich).

Nach dem vorgenannten Datum gelten, unabhängig vom Zeitpunkt der Übersendung des Anmeldeformulars, die höheren Gebühren der Anmeldung vor Ort.

  1. Gebühr bei Anmeldung vor Ort

Nach Abschluss Online-Buchungsmöglichkeiten kann die Anmeldung nur noch vor Ort erfolgen. Die Teilnahmegebühr beträgt dann – ohne weitere Reduktionsmöglichkeit – 500,- € pro Person (Berufsgruppe Ärztin/Arzt und andere Berufsgruppen) bzw. 280,- € pro Person (Berufsgruppe Pflege) und kann nur bar entrichtet werden.

In der jeweiligen Teilnahmegebühr ist ein Betrag von 70,- € für Verpflegungs- und Unterhaltungskosten enthalten.

Alle verbindlich angemeldeten Teilnehmer haben – mit Ausnahme der Workshops – freien Zutritt zu allen Teilen des Programms sowie den Industrieforen. Eine zusätzliche Buchungsmöglichkeit von teilnehmerbegrenzten bzw. beitragspflichtigen Veranstaltungen und Workshops ist allen verbindlich angemeldeten Teilnehmern vorbehalten.

Zahlungsmodalitäten 

  1. Überweisung bei Online-Anmeldung

Die Teilnahmegebühr ist für jeden Teilnehmer einzeln und kostenfrei auf folgendes Konto zu überweisen:

UniCom●AINS gUG
Deutsche Bank Rostock
IBAN: DE66 1307 0024 0120 1318 01
BIC / SWIFT: DEUTDEDBROS
Verwendungszweck: TN-Name und TN-Nr.
sowie Angabe: „St.Anton2018

Die Namensangabe zum Verwendungszweck der Überweisung muss mit der Namensangabe aus der Teilnehmeranmeldung übereinstimmen. Zudem muss die Teilnehmernummer im Verwendungszweck angegeben sein.

  1. Bezahlung vor Ort

Im Falle einer Anmeldung vor Ort werden nach der Registrierung und ausschließlich baren Entrichtung der Teilnahmegebühr anstelle der Anmeldebestätigung die Veranstaltungsunterlagen (einschl. Zahlungsbeleg) ausgehändigt.

Stornierung von Anmeldungen 

Eine Anmeldung zur Symposiumsteilnahme kann nur schriftlich (postalisch oder per E-Mail) storniert werden.

Erfolgt der Rücktritt bis zum 05. Januar 2018 (Eingang der Erklärung im Veranstaltungsbüro), wird eine Bearbeitungsgebühr von 20,- € erhoben. Sie wird im Zuge der Rückerstattung einer bereits überwiesenen Teilnahmegebühr verrechnet. Die Rückerstattung erfolgt durch den Veranstalter per Banküberweisung.

Bei Stornierungen nach dem 05. Januar 2018 besteht – auch im Falle der Nichtteilnahme – kein Anspruch auf Gebührenerlass bzw. –rückerstattung.

Buchungs- und beitragspflichtige Workshops 

Die Buchung von Workshops setzt eine verbindliche Symposiumsanmeldung voraus. Teilnehmer, die über eine Anmeldebestätigung aus der Online-Früh- oder Regelanmeldung für das Symposium verfügen und deren Teilnehmerbeitrag fristgerecht auf dem o. g. Konto eingegangen ist, können sich in der Zeit vom 01. Dezember 2017 bis 30. Dezember 2017 zu maximal drei Workshops online über die Website der Veranstaltung www.st.anton-anaesthesie.de in der Rubrik „Anmeldung“ voranmelden. Aufgrund der Teilnahmeobergrenzen ist die zeitliche Reihenfolge des Eingangs der Voranmeldung für eine Zulassung zum gewählten Workshop maßgeblich.

Nach Bestätigung der Workshop-Voranmeldung per E-Mail durch den Veranstalter wird die Buchung mit der fristgerechten Überweisung des Kostenbeitrags in Höhe von 25,- € je Workshop (für personell oder logistisch besonders aufwändige Workshops ist der höhere Kostenbeitrag, wie im Programm angegeben, zu entrichten) verbindlich. Zahlungsfrist für die Überweisung des Kostenbeitrags auf das vorgenannte Konto (Zahlungseingang) ist der 04. Januar 2018. Als Verwendungszweck ist die Buchungsnummer des Workshops aus der Voranmeldebestätigung anzugeben.

Nach Abschluss des Online-Verfahrens für die Workshop-Buchung – über das ca. 90% der verfügbaren Plätze vergeben werden – ist eine Anmeldung für Restplätze nur noch vor Ort möglich.

Eine Stornierung von verbindlich gebuchten Workshop-Teilnahmen bzw. eine Rückerstattung von Kostenbeiträgen ist ausgeschlossen. Zulässig ist die Übertragung des verbindlich gebuchten Workshop-Platzes auf einen anderen Symposiumsteilnehmer. Dieser ist dem Veranstaltungsbüro namentlich durch den ursprünglichen Platzinhaber vor Beginn des jeweiligen Workshops zu benennen.

Veranstaltungsunterlagen

Die Unterlagen zum Symposium (Teilnehmerausweis, Programmheft, Teilnahmebestätigung(en) etc.) werden vor Ort ausgehändigt.

Haftungsbeschränkungen und –ausschlüsse 

Die Teilnahme am Symposium und den Workshops erfolgt auf eigene Gefahr.

Die Haftung des Veranstalters ist für Sachschäden und Vermögensschäden auf grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz beschränkt. 

Aufgrund der vorgesehenen Tagungsräumlichkeiten ergeben sich für sämtliche Haupt- und Nebenveranstaltungsteile begrenzte Teilnehmerzahlen. Sollte sich daher trotz sorgfältiger Planung im Einzelfall eine komplette Belegung eines Veranstaltungsteils ergeben, sind daraus keine Rechte auf Teilnahme oder Minderung der Teilnahmegebühr ableitbar.

Der Veranstalter behält sich die Änderung, Verlegung oder Absage einzelner Programmpunkte sowie den Wechsel von Referenten vor.

Der Veranstalter haftet nicht für fehlerhafte bzw. nicht erfolgte Wiedergabe und Darstellungen in den Druckerzeugnissen bzw. auf der Website. Die Inhalte von Anzeigen und die Wiedergabe von originalen Fremdtexten liegen in der Verantwortung der jeweiligen Inserenten bzw. Urheber.

Datennutzung 

Die Anmeldung zum Symposium umfasst das Einverständnis der Teilnehmer zur Sammlung und Speicherung ihrer persönlichen Daten in der vom Veranstalter geführten Datenbank. Diese wird ausschließlich für das organisatorische Veranstaltungsmanagement sowie zur Realisierung des Programmangebots genutzt.

Die Weitergabe der Einheitlichen Fortbildungsnummer (EFN) für Ärztinnen und Ärzte, in Form der Nummer oder des Barcodes, erfolgt an die zuständige Ärztekammer zur Registrierung der Fortbildungspunkte.

Urheberrechte 

Die Vorträge der Veranstaltung einschl. der dort gezeigten Abbildungen, Videos o. Ä. sowie evtl. Dokumentationen unterliegen dem Urheberrechtsschutz und dürfen in keiner – auch nicht auszugsweiser – Form ohne Einwilligung des Veranstalters und der jeweiligen Vortragenden vervielfältigt, verbreitet oder gewerblich genutzt werden. Für alle Film- und Tonmitschnitte sowie die Anfertigung von Fotos während des Veranstaltungsprogramms muss die vorherige Genehmigung des Veranstalters und der jeweils Vortragenden eingeholt werden.

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Inhalte und Richtigkeit der dargestellten Informationen durch den Vortragenden.

Schlussbestimmungen 

Gerichtsstand für zivilrechtliche Angelegenheiten ist Rostock.

Sollten einzelne Bestimmungen ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen oder Teile solcher Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder evtl. fehlenden Bestimmungen treten die jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen.

Widerrufsrecht für Online-Buchungen 

Sofern der Teilnehmer ein Verbraucher ist, besteht ergänzend zu den vorstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen ein Widerrufsrecht für Online-Buchungen des Symposiums und/oder der Workshops. Der Teilnehmer hat in diesem Fall das Recht, innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen den Vertrag zum Symposium bzw. zu den Workshops zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Zeitpunkt des Vertragsschlusses (Zugang der jeweiligen Anmeldebestätigung). Zur Ausübung des Widerspruchsrechts bedarf es einer eindeutigen schriftlichen (postalisch oder per E-Mail) versandten Erklärung, mit der über die Entscheidung, den jeweiligen Vertrag zu widerrufen, informiert wird. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die Absendung der Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist. Der Widerruf ist zu richten an:

UniComAINS gUG (haftungsbeschränkt)
– Universitäres Congressmanagement –
Schillingallee 35 (c/o Universitätsmedizin Rostock)
D – 18057 Rostock

E-Mail: stanton.kongress@unicom-ains.de
Website: www.st.anton-anaesthesie.de

Folgen des Widerrufs 

Infolge der Widerrufserklärung wird der Veranstalter sämtliche vor dem Widerruf erhaltenen Zahlungen unverzüglich und spätestens innerhalb von 14 Tagen ab dem Datum zurückzahlen, an dem die Mitteilung über den Widerruf des Vertrags beim Veranstalter eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwendet der Veranstalter dasselbe Zahlungsmittel, mit dem die ursprüngliche Zahlung erfolgt ist. Für diese Rückabwicklung wird kein Entgelt berechnet.